Microsoft Exchange Server

Ein Exchange Server dient dazu, in Unternehmen eine zentrale Stelle für Emails, Terminkalender und Kontakte bzw. Adressbücher zu bilden (Exchange = Austausch). So können Mitarbeiter im Unternehmen Termine oder Aufgaben teilen, gemeinsame Adressbücher nutzen und Emails abrufen.

Meistens wird dazu die Software Microsoft Exchange Server verwendet, die die Verwendung eines Servers mit Microsoft Server Software voraussetzt, z.B. Microsoft Server 2012 oder 2016. Zentrale Server sind meist in größeren Unternehmen im Einsatz, in denen Daten nicht auf einzelnen Arbeitsplätzen, sondern zentral auf dem Server gespeichert werden.

Exchangeserver für kleinere Unternehmen

Für kleine und mittelständische Unternehmen gibt es seit einiger Zeit die Möglichkeit, über Office 365 ähnliche Funktionen zu nutzen. Dazu zahlt man an Microsoft einen (kleineren) monatlichen Betrag pro Exchange-Benutzer statt einmalig eine größere Summe für die Exchange-Software. Diese Variante lohnt sich vor allem für Unternehmen mit nur wenigen PCs oder Benutzern, da hier pro Benutzer abgerechnet wird.

Der einzige mögliche Nachteil ist, dass die Daten zentral bei Microsoft gespeichert werden und nicht im Unternehmen. Wenn Sie also die vollständige Kontrolle über Ihre Daten haben möchten, ist ein "richtiger" Exchangeserver, der lokal in Ihrem Unternehmen installiert wird, die bessere Wahl. Allerdings sollte man hier auch die hohen Anschaffungskosten berücksichtigen.

Möchten Sie nähere Informationen zum Exchange Server oder haben Sie Interesse daran, Office 365 für Ihr Unternehmen zu nutzen?

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